Jeder kennt sie und jeder hat sie aus schon in seiner beruflichen Laufbahn benutzt:
Die wichtigsten Fakten über Poststempel oder auch Orts- und Tagesstempel!
Aussehen eines Poststempels und was muss drauf?
Der Stempel besteht aus einer genormten Form, hat eine kreisrunde Kontur.
Auf dem Stempel selber steht die Postfiliale oder Postamt, sowie die Postleitzahl und ein Datum (Tag des Absendedatums).
Um den Ort zu ermitteln, an dem der Brief oder Postkarte verschickt wurde, ist eine Tabelle mit den unterschiedlichen Postleitzahlen erforderlich.
https://secure.umweltbundesamt.at
Aussehen eines Eingangsstempel und was muss drauf?
Hier findet man das aktuelle Datum, die Abteilung oder den Name des Sachbearbeiters und evtl. aus noch ein Logo der Firma. So lassen sic die Stempel leicht zuordnen.
Eingangsstempel finden Sie hier.
Was zählt: Poststempel oder Eingangsstempel?
Der Poststempel ist ist für den Eingang unerheblich. Entscheidend ist der Zeitpunkt, an dem das Schreiben den Empfänger erreicht. Also zählt der Eingangsstempel.
Freimachungsvermerk: Was ist das?
Wenn gleichzeitig mindestens 20 Briefsendungen derselben Sendungsart verschickt werden sollen, kann anstelle von Postmarken ein Bar-Freimachungsvermerk (laut Muster) verwendet werden. Diesen finden Sie in unserem Shop hier!
Es gibt drei unterschiedliche Vorlagen:
- Bar-Freimachungsvermerk national
- Bar-Freimachungsvermerk PRIO
- Bar-Freimachungsvermerk international
Wo werden Freimachungsstempel richtig platziert?
Der Stempel wird einzeilig oberhalb der Empfängeranschrift angebracht. Es muss beachtet werden, dass zwischen der Empfängeranschrift und dem Freimachungsvermerk eine Leerzeile vorhanden ist.
Hierfür eignet sich unser Trodat Professional 5203 mit der entsprechenden Vorlage, die nur noch im Gestaltungstool um den Versandort ergänzt werden muss. Diesen finden Sie hier.
Für die internationale Post gilt das gleiche, jedoch sollte da ein Stempel mit einer anderen Vorlage verwendet werden. Diesen finden Sie hier. 
Gut zu wissen:
Wie die Österreichische Post AG betont, werden vor allem österreichische Briefmarken und Poststempel bei Erstausgaben als Sammelobjekte in der ganzen Welt geschätzt.
Eine weitere Besonderheit ist die Postfiliale „Christkindl 4411“, dieses Postamt ist bei österreichischen Kindern als Adresse für Weihnachtswünsche bekannt.
Außerdem werden pro Monat ca. 10-15 verschiedene Sonderpoststempel für verschiedenste Anlässe verwendet. 
